Diagnostic IA express
Savoir précisément où l’IA vous fait gagner du temps, et combien cela coûte.
1 h 30 en visio + plan d’action remis sous 5 jours ouvrés
Voir le détail : Diagnostic IA express →Automatisation · devis, factures, relances, e-mails
Automatisation IA pour PME : devis, factures, relances et e‑mails
L’automatisation IA pour PME consiste à confier à un programme les tâches que votre équipe répète chaque jour : préparer un devis, saisir une facture, relancer un impayé, trier les e-mails, recopier des informations d’un outil à l’autre. Vous validez, l’IA exécute.
Ce que nous faisons concrètement
Nous commençons par une seule tâche, fréquente et mesurable. Elle est automatisée dans vos outils actuels avec Make, n8n, Zapier ou un script, et un modèle d’IA quand il faut comprendre un texte ou rédiger. La solution est testée sur vos cas réels avant la mise en service, puis ajustée pendant trente jours.
Nos accompagnements démarrent dès 89 € HT/mois sur 12 mois, suivi inclus, ou dès 190 € HT en une fois ; une première automatisation clé en main est chiffrée au devis. Mise en service en une à trois semaines selon le périmètre.
Devis préparés automatiquement
La demande entrante est lue, les informations utiles sont extraites et un brouillon de devis est créé dans votre outil, prêt à relire.
Lire le guide : automatiser ses devis →Relances d’impayés et de devis
Les échéances dépassées déclenchent des relances au ton validé, avec un récapitulatif pour vous chaque semaine.
Lire le guide : relances automatiques →E-mails triés et pré-rédigés
Les messages sont classés par urgence et par sujet, les réponses courantes sont préparées, vous relisez et envoyez.
Lire le guide : e-mails clients →Make, Zapier ou n8n ?
Les trois outils d’automatisation sans code comparés : coût, limites, hébergement des données, cas où un script est préférable.
Lire le comparatif →
Automatisation des devis : comment ça se passe
La demande arrive par e-mail, par un formulaire ou après un appel. L’automatisation lit la demande, en extrait les informations utiles (client, prestation, quantités, adresse, délai) et prépare un brouillon de devis dans votre outil, à partir de vos tarifs et de vos modèles. Vous relisez, corrigez si besoin et envoyez.
Quand une information manque, le brouillon le signale plutôt que de la deviner. Un devis resté sans réponse peut ensuite être relancé à la date que vous avez choisie.
Relances d’impayés : votre calendrier, votre ton
Les factures échues sont repérées dans votre logiciel de facturation ou votre tableur. Chaque relance part selon le calendrier que vous avez validé, avec le ton prévu pour chaque niveau et, si vous le décidez, les mentions applicables entre professionnels : pénalités de retard et indemnité forfaitaire de 40 €.
Les clients sensibles et les litiges sont mis de côté et vous sont signalés. Chaque semaine, un récapitulatif indique ce qui est parti et ce qui attend votre décision.
Ressaisies et tâches administratives
Factures fournisseurs à saisir, commandes à recopier d’un outil à l’autre, tableaux de suivi à mettre à jour, documents à classer : ces tâches suivent des règles stables. Elles s’automatisent avec Make, n8n, Zapier ou un script ; l’IA n’intervient que lorsqu’il faut lire un document ou un texte libre.
Comment organiser mon agenda et automatiser mes rendez-vous ?
Commencez par fixer vos horaires, durées de rendez-vous, temps de préparation, marges entre deux réunions et créneaux réservés au travail de fond. Un lien de réservation et des rappels peuvent suffire si les règles sont stables, sans ajouter d’IA.
Si les demandes arrivent en texte libre, un assistant peut préparer une réponse et proposer des créneaux à partir des disponibilités autorisées. Les modifications d’un rendez-vous existant ou les invitations engageantes restent soumises aux règles de validation convenues avec vous.
Exemple fictif : une demande de rendez-vous arrive par e-mail, le système vérifie les plages disponibles, prépare deux propositions, puis crée l’événement après confirmation. Les tests couvrent les doubles réservations, annulations, fuseaux horaires et indisponibilités. L’accès au calendrier est limité aux informations nécessaires.
Ce que vous recevez, et ce qu’il faut prévoir
Livrables
- L’automatisation en service dans vos outils, sur la tâche définie au devis
- Les règles écrites : ce qui part seul, ce qui attend votre validation
- Des tests sur vos cas réels avant l’activation
- La prise en main de votre équipe et 30 jours d’ajustements
- Avec la formule au mois : le suivi (corrections si un outil change, petites évolutions, point mensuel)
Prérequis de votre côté
- Une tâche fréquente, décrite avec quelques exemples réels
- Un accès à vos outils : messagerie, tableur, logiciel de facturation ou CRM
- Une personne qui valide les règles et les tests
Limites, dites franchement
- Le prix « dès » correspond à une tâche au périmètre simple ; une tâche plus large est chiffrée au devis.
- Certains logiciels n’acceptent pas de connexion directe : un contournement (export, e-mail, tableur) est alors proposé, ou le projet n’est pas recommandé.
- L’IA peut mal lire un document : les actions importantes restent validées par une personne.
- Les abonnements aux outils restent à votre nom et s’ajoutent à notre prestation ; leur coût est indiqué au devis.
Des réalisations à consulter
Des projets en service, chacun avec sa page, et une démonstration signalée comme telle. Aucun chiffre client n’est avancé sans mesure.
Réponses e-mail automatiques avec n8n
Une FAQ validée, un workflow branché sur une boîte Gmail : les questions fréquentes reçoivent une réponse, les demandes de devis sont résumées, le reste attend une relecture.
Voir la réalisation →Notre prospection automatisée
Un classeur construit par script et une commande par jour : e-mails personnalisés, relances programmées, liste d’opposition relue avant chaque envoi. Construit pour notre propre prospection, il est aussi mis à disposition de nos clients pour qu’ils puissent le tester.
Lire le retour d’expérience →Démonstration : relances d’impayés en pharmacie
Un agent qui relance les impayés en trois niveaux et suit les montants sur un tableau de bord. Démonstration cliquable sur données fictives, en préparation à l’atelier.
Ouvrir la démonstration →
Nos offres
Payer au mois dès 89 € HT/mois
ou, si vous préférez, dès 190 € HT en une fois
Au mois, sans avance de trésorerie : la mise en place est étalée sur 12 mois et le suivi est inclus. Ensuite, le suivi seul continue sans engagement.
Atelier IA pour votre équipe
Votre équipe repart avec des usages applicables dès le lendemain.
½ journée, sur site ou en visio
Voir le détail : Atelier IA pour votre équipe →Première automatisation clé en main
Une tâche répétitive qui se fait toute seule, dans vos outils actuels.
Mise en service en 1 à 3 semaines selon le périmètre
Voir le détail : Première automatisation clé en main →Assistant IA sur mesure
Un assistant qui répond, prépare et retrouve l’information à votre place.
Mise en service en 2 à 4 semaines selon le périmètre
Voir le détail : Assistant IA sur mesure →Le suivi mensuel : votre solution reste efficace dans le temps
Inclus dans la formule au mois. En option, sans engagement, après un paiement en une fois.
Prix hors taxes. Le prix « dès » correspond au périmètre le plus simple ; vous recevez un devis écrit avant tout engagement. Les abonnements aux outils (IA, automatisation) restent à votre nom et sont payés directement à l’éditeur.
Pourquoi travailler avec AIadvisory
Vos outils actuels, pas un nouveau logiciel
Nous nous branchons sur votre messagerie, votre tableur, votre logiciel de facturation ou votre CRM. Vous gardez vos comptes et vos données.
Testé sur vos cas réels avant la mise en service
Nous rejouons vos vrais devis, vos vraies factures et vos vrais e-mails avant d’activer quoi que ce soit. Vous validez, puis trente jours d’ajustements sont inclus.
Un suivi qui garde la solution efficace
Surveillance et corrections si l’un de vos outils change, petites évolutions, jusqu’à 1 h par mois, un point mensuel sur le temps gagné, assistance par e-mail sous 48 h ouvrées. Inclus dans la formule au mois.
Indépendants des éditeurs
ChatGPT, Claude, Mistral, Copilot, Make, n8n ou Zapier : nous recommandons l’outil qui répond à votre besoin, jamais celui qui nous arrange.
Questions fréquentes
Quelles tâches automatiser en premier dans une PME ?
Celles qui sont fréquentes, répétitives et sans enjeu de décision : relances, réponses aux e-mails courants, saisie de factures, ressaisie entre deux logiciels. Elles sont mesurables avant et après, et une personne vérifie le résultat avant qu’il parte chez un client.
Combien coûte une automatisation IA pour une PME ?
Nos accompagnements démarrent dès 89 € HT/mois sur 12 mois, suivi inclus, ou dès 190 € HT en une fois. Le prix « dès » correspond au périmètre le plus simple ; vous recevez un devis écrit avant tout engagement. Les abonnements aux outils restent à votre nom.
Combien de temps faut-il ?
Une première automatisation est généralement mise en service en une à trois semaines, selon le périmètre et l’accès à vos outils.
Que se passe-t-il si l’un de mes outils change ?
Le suivi mensuel couvre la surveillance et les corrections quand un outil évolue, de petites évolutions jusqu’à une heure par mois et un point mensuel sur le temps gagné.
L’IA peut-elle se tromper ?
Oui, comme tout outil. C’est pourquoi chaque automatisation prévoit une validation humaine sur les actions importantes, des règles claires et des tests sur vos cas réels avant l’activation.
Pour approfondir
- Dirigeant de TPE : par où commencer avec l’IA ? 7 tâches à automatiser — Les tâches répétitives les plus rentables à automatiser, et une méthode en trois questions pour choisir la vôtre.
- Automatiser vos devis avec l’IA : la méthode en 5 étapes — Réunir vos tarifs, relier vos outils, garder la relecture : la méthode pour ne plus passer vos soirées sur les devis.
- Relances d’impayés automatiques : la méthode et les règles à respecter — Un calendrier de relances qui tourne tout seul, un ton qui préserve la relation et les règles légales à connaître.
- Make, Zapier ou n8n : quel outil pour automatiser votre TPE ? — Trois outils pour relier vos logiciels entre eux : ce qui les distingue, et comment choisir sans vous tromper.
Quelle tâche vous coûte le plus de temps ?
20 minutes en visio, offertes et sans engagement. Vous repartez avec 3 pistes concrètes et le prix de l’étape suivante.
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Comment ça se passe
Quatre étapes simples, un prix connu à chaque étape
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En visio, vous nous décrivez votre quotidien. Vous repartez avec 3 pistes concrètes, une estimation du temps récupérable et la prochaine étape chiffrée, sans engagement.
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Diagnostic IA express
Nous passons vos tâches en revue et vous remettons un plan d’action chiffré sous 5 jours ouvrés. Remboursé si moins de 3 h récupérables par semaine.
Facultatif si vous savez déjà quoi automatiser.
1 à 3 semaines
Mise en place
Nous installons et testons la solution sur vos cas réels, dans vos outils actuels. Vous validez avant la mise en service.
Puis au mois, si vous le souhaitez
Prise en main et suivi
Votre équipe est formée à l’usage et nous ajustons pendant 30 jours. Ensuite, le suivi mensuel garde votre solution efficace (inclus dans la formule au mois).