Outils
12 prompts prêts à l’emploi pour un dirigeant de TPE
Un assistant IA donne de bien meilleurs résultats quand on lui explique clairement le contexte, la tâche et le format attendu. Voici 12 consignes (prompts) à adapter à votre entreprise. Remplacez les éléments entre crochets.
La règle d’or : contexte, tâche, format
Précisez qui vous êtes, ce que vous voulez obtenir et sous quelle forme. Exemple : « Tu es l’assistant d’une entreprise de [métier]. Rédige [document] pour [destinataire], en [nombre] lignes, sur un ton [ton]. »
Relation client
- « Réponds à cet e-mail de client mécontent avec empathie, en proposant [solution]. Moins de 120 mots. »
- « Transforme ces notes de rendez-vous en compte rendu clair pour le client, avec les prochaines étapes. »
- « Rédige une relance polie pour un devis envoyé il y a [nombre] jours, sans insister. »
- « Propose trois réponses différentes à cet avis client, du plus formel au plus chaleureux. »
Gestion et organisation
- « Résume ce document en 5 points, puis liste les décisions à prendre. »
- « À partir de cette liste de tâches, propose un planning de la semaine par priorité. »
- « Rédige une procédure simple, étape par étape, pour [tâche] à destination d’un nouveau salarié. »
- « Relis ce texte : corrige les fautes et rends-le plus clair, sans changer le sens. »
Communication et recrutement
- « Rédige trois idées de publication pour présenter [réalisation] à nos clients, avec une accroche courte. »
- « Écris une offre d’emploi pour [poste] : missions, profil, conditions, en langage simple. »
- « Prépare dix questions d’entretien pour évaluer [compétence]. »
- « Réécris la présentation de notre entreprise pour notre site, en 80 mots, orientée bénéfices clients. »
Trois précautions
- Ne collez ni données personnelles sensibles ni informations confidentielles dans un outil grand public.
- Relisez toujours : l’IA peut se tromper avec assurance.
- Utilisez une offre professionnelle pour un usage régulier en équipe.
Sources : OpenAI — Managing data, sharing, and privacy in ChatGPT Business · CNIL — Déployer une IA générative
Formez votre équipe à bien utiliser l’IA
Formation IA pour PME : un atelier sur vos propres tâches →
Décrivez vos outils, vos contraintes et le résultat attendu : le périmètre et les livrables se définissent avec vous.
Voir un exemple concret : Formation IA pour comité de direction
Réserver mon échange offertSources et repères
Des repères solides pour passer à l’action. Nous citons les sources qui éclairent vos choix et définissons les objectifs du projet avec vous. Les règles et conditions de financement sont à confirmer pour votre situation.
- OpenAI — Managing data, sharing, and privacy in ChatGPT Business — Consulté le 11 octobre 2026
- CNIL — Déployer une IA générative — 18 juillet 2024
- Commission européenne — AI talent, skills and literacy — 27 juillet 2026