Automatisation de processus
Automatisation du rapport d’activité Excel vers PowerPoint
Un flux contrôle les colonnes, rapproche les périodes et prépare les tableaux et diapositives. Une IA peut proposer un commentaire fondé sur les données validées ; le contrôleur de gestion approuve la version finale.
Demander un devis pour ce besoinContexte
Le dirigeant d’une PME rassemble les fichiers de vente et de comptabilité et recopie chaque mois les mêmes tableaux pour préparer ses rapports d’activité (reporting).
Solution proposée
Un flux contrôle les colonnes, rapproche les périodes et prépare les tableaux et diapositives. Une IA peut proposer un commentaire fondé sur les données validées ; le contrôleur de gestion approuve la version finale.
- Exports de gestion → contrôle du format
- Tableaux consolidés → écarts signalés
- Présentation de gestion → validation finance
Démonstration interactive
Démonstration interactive : aucune connexion à vos outils ni opération réelle.
VUE MÉTIER
Consolidation de septembre
Les exports sont rapprochés avant la préparation du support de gestion.
| Source | Chiffre d’affaires | Contrôle |
|---|---|---|
| Nord.xlsx | 42 000 € | Colonnes validées |
| Sud.xlsx | 38 000 € | Colonnes validées |
| Ouest.xlsx | — | Devise manquante |
42 000 € · Colonnes validées
APERÇU DU LIVRABLE · EXEMPLE
Note de gestion · Brouillon
- Périmètre disponible
- Nord + Sud : 80 000 €
- Point à résoudre
- Export Ouest exclu tant que la devise manque.
- Commentaire proposé
- Le total présenté couvre uniquement les deux exports contrôlés.
- Visa finance
- Relecture requise avant diffusion.
Simulation locale : aucun fichier créé, message envoyé ou outil connecté. Les notes disparaissent au rechargement.
Préparer une synthèse Excel → PowerPoint
Modifiez les montants, lancez la transformation, puis explorez les trois diapositives générées.
| Ligne | Période | Chiffre d’affaires |
|---|---|---|
| 2 | Janvier | |
| 3 | Février | |
| 4 | Mars | |
| 5 | Total T1 | 192 000 € |
Simulation locale, sans connexion à Excel ni création de fichier.
Quels livrables et critères de réussite ?
Un dossier de rapport d’activité accompagné des sources, des anomalies et de la version validée.
Comment mesurer les gains ?
Comparer le temps de préparation et de correction sur un même périmètre avant et après le premier essai. Suivre les écarts non détectés et le temps de relecture.
Nous comparons le temps, la qualité et le coût avant et après un essai, relecture comprise.
Comment cadrer votre projet avec AIadvisory ?
Décrivez vos outils actuels, la fréquence du processus, les difficultés rencontrées et vos contraintes.