Expertises / 1
Connectez vos outils et automatisez vos tâches répétitives selon des étapes définies.
À partir de 500 € HT
Simulation interactive · données fictives
Modifiez les montants, lancez la transformation, puis explorez les trois diapositives générées.
| Ligne | Période | Chiffre d’affaires |
|---|---|---|
| 2 | Janvier | |
| 3 | Février | |
| 4 | Mars | |
| 5 | Total T1 | 192 000 € |
Simulation locale, sans connexion à Excel ni création de fichier.
Des idées pour votre activité
Ouvrez un cas pour explorer le besoin, la solution et les critères de réussite. Ces scénarios sont fictifs : les bénéfices sont à évaluer en pilote, pas des résultats clients mesurés.
Cas fictif · Illustration pédagogique
Une équipe finance reçoit des exports de plusieurs filiales et recopie chaque mois les mêmes tableaux dans sa présentation de gestion.
Un flux contrôle les colonnes, rapproche les périodes et prépare les tableaux et diapositives. Une IA peut proposer un commentaire fondé sur les données validées ; le contrôleur de gestion approuve la version finale.
contrôle du format
écarts signalés
validation finance
VUE MÉTIER
Les exports sont rapprochés avant la préparation du support de gestion.
| Source | Chiffre d’affaires | Contrôle |
|---|---|---|
| Nord.xlsx | 42 000 € | Colonnes validées |
| Sud.xlsx | 38 000 € | Colonnes validées |
| Ouest.xlsx | — | Devise manquante |
42 000 € · Colonnes validées
APERÇU DU LIVRABLE · FICTIF
Simulation locale : aucun fichier créé, message envoyé ou outil connecté. Les notes disparaissent au rechargement.
Un dossier de reporting accompagné des sources, des anomalies et de la version validée.
Comparer le temps de préparation et de correction sur un même périmètre avant et après le pilote. Suivre les écarts non détectés et le temps de relecture.
Cas fictif · Illustration pédagogique
Une boutique en ligne suit séparément ses commandes et son stock. Les ruptures sont parfois repérées seulement au moment de préparer les colis.
Des règles de rapprochement vérifient les références et quantités. Une assistance IA peut classer les messages associés ; les écarts restent dans une file de contrôle avant toute mise à jour du stock.
rapprochement
alerte
mise à jour autorisée
VUE MÉTIER
Une rupture devient un dossier attribué, au lieu de rester cachée dans un export.
| Commande / article | Demandé / stock | État |
|---|---|---|
| CMD-018 · Sac lin | 2 / 8 | Disponible |
| CMD-019 · Lampe L2 | 3 / 1 | Stock insuffisant |
| CMD-020 · Vase V4 | 1 / 5 | Disponible |
2 / 8 · Disponible
APERÇU DU LIVRABLE · FICTIF
Simulation locale : aucun fichier créé, message envoyé ou outil connecté. Les notes disparaissent au rechargement.
Une file d’exceptions avec commande, article, quantité et responsable.
Mesurer le délai de détection des ruptures, le nombre de corrections manuelles et le taux de fausses alertes sur une période comparable.
Cas fictif · Illustration pédagogique
Un service achats relance manuellement les fournisseurs pour obtenir les pièces prévues dans son processus interne.
L’extraction documentaire propose un classement et des dates à vérifier. Un contrôle de complétude prépare les relances ; le gestionnaire valide les pièces et autorise les messages.
extraction des champs
pièces manquantes
accord du gestionnaire
VUE MÉTIER
Les pièces manquantes sont visibles avant la revue du gestionnaire.
| Pièce attendue | Réception | Contrôle |
|---|---|---|
| Fiche fournisseur | Reçue | À relire |
| Attestation demandée | Absente | Relance proposée |
| Coordonnées de paiement | Reçues | Vérification séparée |
Reçue · À relire
APERÇU DU LIVRABLE · FICTIF
Simulation locale : aucun fichier créé, message envoyé ou outil connecté. Les notes disparaissent au rechargement.
Un dossier ordonné et une liste de pièces à vérifier, sans décision automatique de conformité.
Suivre le temps administratif par dossier, les relances nécessaires et les erreurs d’extraction à corriger. La complétude ne vaut pas validation juridique.
Votre quotidien, concrètement
Explorez chaque étape pour voir la maquette évoluer. Scénario fictif, sans envoi ni connexion à vos outils.
Étape 1 / 3
Une facture arrive par e-mail. Le flux récupère la pièce jointe et prépare les champs à contrôler, sans modifier votre ERP.
Atelier Nord → Comptabilité
Objet : livraison de septembre
Étape 2 / 3
Le montant extrait est comparé à la commande. Un écart de 40 € bloque ce dossier et déclenche une demande de validation humaine.
| Champ | Facture | Commande |
|---|---|---|
| Fournisseur | Atelier Nord | Atelier Nord |
| Montant HT | 1 240 € | 1 200 € |
| Écart | +40 € | À contrôler |
| Décision | En attente | Comptabilité |
Écart détecté · traitement suspendu
Étape 3 / 3
L’équipe retrouve les dossiers et leurs justificatifs dans un tableau de suivi. Le dossier reste en attente tant que l’écart n’est pas résolu ; aucun paiement automatique.
FAC-2048 · justificatif demandé
Responsable : comptabilité
Prochaine action : vérifier les frais de livraison
Étape 1 sur 3 : Recevoir et extraire
Cartographier les flux, connecter CRM, ERP et bases de données, trier les e-mails et transformer un export Excel en présentation PowerPoint : nous concevons des workflows n8n ou Make adaptés à vos règles métier. Les exceptions suivent un circuit de validation explicite.
Nous observons un processus réel, choisissons un premier flux à faible risque et définissons les droits d’accès. Un pilote est testé sur des données représentatives avant la mise en production. Journaux, alertes et reprise sur erreur évitent qu’une automatisation échoue silencieusement.
Cartographie du processus, workflows documentés, règles de validation, supervision et transfert de compétences. Nous suivons le temps de traitement, le taux d’erreur et le nombre d’exceptions. Quick-wins dès 500 € HT ; intégrations complexes de 2 500 à 8 000 € HT, selon périmètre.