Expertises
Automatisation de processus
Votre budget. Vos objectifs. Une solution sur mesure.
Nous observons un processus réel, choisissons un premier flux à faible risque et définissons les droits d’accès. Un premier essai est testé sur des données représentatives avant la mise en production. Journaux, alertes et reprise sur erreur évitent qu’une automatisation échoue silencieusement.
3 exemples d’application concrète
Des idées pour votre activité
Des cas concrets pour votre activité.
Ouvrez un cas pour explorer le besoin, la solution et les critères de réussite. Ces exemples illustratifs présentent notre démarche. Les bénéfices sont à évaluer avec vous sur un premier projet.
Consolider les données de vente et de comptabilité avant le rapport d’activité
Contexte métier
Le dirigeant d’une PME rassemble les fichiers de vente et de comptabilité et recopie chaque mois les mêmes tableaux pour préparer ses rapports d’activité (reporting).
Solution proposée
Un flux contrôle les colonnes, rapproche les périodes et prépare les tableaux et diapositives. Une IA peut proposer un commentaire fondé sur les données validées ; le contrôleur de gestion approuve la version finale.
Démonstration interactive
VUE MÉTIER
Consolidation de septembre
Les exports sont rapprochés avant la préparation du support de gestion.
| Source | Chiffre d’affaires | Contrôle |
|---|---|---|
| Nord.xlsx | 42 000 € | Colonnes validées |
| Sud.xlsx | 38 000 € | Colonnes validées |
| Ouest.xlsx | — | Devise manquante |
42 000 € · Colonnes validées
APERÇU DU LIVRABLE · EXEMPLE
Note de gestion · Brouillon
- Périmètre disponible
- Nord + Sud : 80 000 €
- Point à résoudre
- Export Ouest exclu tant que la devise manque.
- Commentaire proposé
- Le total présenté couvre uniquement les deux exports contrôlés.
- Visa finance
- Relecture requise avant diffusion.
Simulation locale : aucun fichier créé, message envoyé ou outil connecté. Les notes disparaissent au rechargement.
Livrable attendu
Un dossier de rapport d’activité accompagné des sources, des anomalies et de la version validée.
Gains à mesurer pendant le premier essai
Comparer le temps de préparation et de correction sur un même périmètre avant et après le premier essai. Suivre les écarts non détectés et le temps de relecture.
Rapprocher commandes e-commerce et stocks pour traiter les exceptions
Contexte métier
Une boutique en ligne suit séparément ses commandes et son stock. Les ruptures sont parfois repérées seulement au moment de préparer les colis.
Solution proposée
Des règles de rapprochement vérifient les références et quantités. Une assistance IA peut classer les messages associés ; les écarts restent dans une file de contrôle avant toute mise à jour du stock.
Démonstration interactive
VUE MÉTIER
Commandes à préparer
Une rupture devient un dossier attribué, au lieu de rester cachée dans un export.
| Commande / article | Demandé / stock | État |
|---|---|---|
| CMD-018 · Sac lin | 2 / 8 | Disponible |
| CMD-019 · Lampe L2 | 3 / 1 | Stock insuffisant |
| CMD-020 · Vase V4 | 1 / 5 | Disponible |
2 / 8 · Disponible
APERÇU DU LIVRABLE · EXEMPLE
CMD-019 · Action logistique
- Écart détecté
- 2 lampes manquantes
- Responsable
- Équipe préparation
- Options à examiner
- Livraison partielle ou délai à confirmer.
- Mise à jour du stock
- Suspendue jusqu’à décision du responsable.
Simulation locale : aucun fichier créé, message envoyé ou outil connecté. Les notes disparaissent au rechargement.
Livrable attendu
Une file d’exceptions avec commande, article, quantité et responsable.
Gains à mesurer pendant le premier essai
Mesurer le délai de détection des ruptures, le nombre de corrections manuelles et le taux de fausses alertes sur une période comparable.
Vérifier la complétude des dossiers fournisseurs avant leur validation
Contexte métier
Dans une TPE, la personne chargée de la gestion rassemble devis, factures et justificatifs fournisseurs, puis relance manuellement les pièces manquantes.
Solution proposée
L’extraction documentaire propose un classement et des dates à vérifier. Un contrôle de complétude prépare les relances ; le gestionnaire valide les pièces et autorise les messages.
Démonstration interactive
VUE MÉTIER
Atelier Boréal · Pièces reçues
Les pièces manquantes sont visibles avant la revue du gestionnaire.
| Pièce attendue | Réception | Contrôle |
|---|---|---|
| Fiche fournisseur | Reçue | À relire |
| Attestation demandée | Absente | Relance proposée |
| Coordonnées de paiement | Reçues | Vérification séparée |
Reçue · À relire
APERÇU DU LIVRABLE · EXEMPLE
Brouillon de relance · Non envoyé
- Objet
- Pièce manquante pour votre dossier
- Message proposé
- Bonjour, pouvez-vous compléter le dossier avec l’attestation demandée ? Merci.
- Contrôle humain
- Vérifier la pièce attendue et le destinataire.
- Décision
- Le gestionnaire autorise ou corrige le message.
Simulation locale : aucun fichier créé, message envoyé ou outil connecté. Les notes disparaissent au rechargement.
Livrable attendu
Un dossier ordonné et une liste de pièces à vérifier, sans décision automatique de conformité.
Gains à mesurer pendant le premier essai
Suivre le temps administratif par dossier, les relances nécessaires et les erreurs d’extraction à corriger. La complétude ne vaut pas validation juridique.
Devis, factures et administratif
Commerce : rapprocher vos factures et vos commandes
Une enseigne reçoit ses factures par e-mail. Grâce à l’IA, une automatisation peut être mise en place pour récupérer les informations utiles, retrouver la commande correspondante dans le logiciel de gestion (ERP) et comparer les montants. Les écarts sont transmis à la comptabilité pour vérification. L’équipe garde la main sur les paiements.
Exemple interactif · données d’illustration
Démonstration · données fictives. Aucun paiement ni envoi réel.
- Facture reçue
- Commande retrouvée
- Écarts signalés
- Validation par votre équipe
Facture F-042 · Commande C-018
Montant de la commande : 120 €
Facture reçue
Objectif à évaluer sur vos factures : passer de 10 à 2 minutes de saisie, soit 80 % de temps en moins. Nous mesurons le gain avec vous sur un premier essai.
Solution proposée
Réduisez les ressaisies de devis et de factures, préparez les relances clients à valider et rassemblez vos chiffres pour décider. Nous connectons vos logiciels de gestion et votre messagerie ; les cas inhabituels sont transmis à votre équipe pour validation.
Description des tâches, automatisations documentées, règles de validation, suivi et formation de votre équipe. Nous mesurons le temps de traitement, les erreurs et les cas nécessitant une vérification.
Détails techniques
En pratique : un enchaînement de tâches automatisées (workflow), construit avec n8n ou Make selon le projet, relie votre outil de suivi des clients (CRM) et votre logiciel de gestion (ERP). Les cas inhabituels sont transmis à votre équipe.
Des applications concrètes pour les PME et TPE
Consolidation de données & rapports de direction
Préparez vos comités de direction avec moins de ressaisie et des chiffres traçables.
Un agent rapproche votre logiciel de gestion (ERP), votre outil de suivi des clients (CRM), la comptabilité et les fichiers Excel pour préparer les synthèses d’exploitation. Les scénarios de décision distinguent données réelles, hypothèses et informations manquantes.
Comment cela fonctionne
- Connecter les sources autorisées et harmoniser périodes, unités et définitions.
- Rapprocher les indicateurs, isoler les écarts et préparer une synthèse sourcée.
- Faire valider les totaux et les hypothèses par la direction.
Ce que vous recevez
Tableau de bord, synthèse de gestion et scénarios explicités, avec les écarts à résoudre avant diffusion.
Impact métier : ce qu’il faut mesurer
Préparez une synthèse en quelques minutes seulement, à partir de vos données déjà reliées et contrôlées. Votre équipe vérifie les chiffres et les conclusions avant diffusion.