Automatisation de processus
Automatisation des dossiers fournisseurs
L’extraction documentaire propose un classement et des dates à vérifier. Un contrôle de complétude prépare les relances ; le gestionnaire valide les pièces et autorise les messages.
Demander un devis pour ce besoinContexte
Dans une TPE, la personne chargée de la gestion rassemble devis, factures et justificatifs fournisseurs, puis relance manuellement les pièces manquantes.
Solution proposée
L’extraction documentaire propose un classement et des dates à vérifier. Un contrôle de complétude prépare les relances ; le gestionnaire valide les pièces et autorise les messages.
- Pièces reçues → extraction des champs
- Liste attendue → pièces manquantes
- Relance préparée → accord du gestionnaire
Démonstration interactive
Démonstration interactive : aucune connexion à vos outils ni opération réelle.
VUE MÉTIER
Atelier Boréal · Pièces reçues
Les pièces manquantes sont visibles avant la revue du gestionnaire.
| Pièce attendue | Réception | Contrôle |
|---|---|---|
| Fiche fournisseur | Reçue | À relire |
| Attestation demandée | Absente | Relance proposée |
| Coordonnées de paiement | Reçues | Vérification séparée |
Reçue · À relire
APERÇU DU LIVRABLE · EXEMPLE
Brouillon de relance · Non envoyé
- Objet
- Pièce manquante pour votre dossier
- Message proposé
- Bonjour, pouvez-vous compléter le dossier avec l’attestation demandée ? Merci.
- Contrôle humain
- Vérifier la pièce attendue et le destinataire.
- Décision
- Le gestionnaire autorise ou corrige le message.
Simulation locale : aucun fichier créé, message envoyé ou outil connecté. Les notes disparaissent au rechargement.
Quels livrables et critères de réussite ?
Un dossier ordonné et une liste de pièces à vérifier, sans décision automatique de conformité.
Comment mesurer les gains ?
Suivre le temps administratif par dossier, les relances nécessaires et les erreurs d’extraction à corriger. La complétude ne vaut pas validation juridique.
Nous comparons le temps, la qualité et le coût avant et après un essai, relecture comprise.
Comment cadrer votre projet avec AIadvisory ?
Décrivez vos outils actuels, la fréquence du processus, les difficultés rencontrées et vos contraintes.